Перевод свидетельства о статусе налогового резидента

фрагмент свидетельства о статусе налогового резидента

Свидетельство о статусе налогового резидента выдается налоговым органом, основная задача свидетельства — сообщить иностранному налоговому органу о своем резидентстве для избежания двойного налогообложения.

Свидетельство о статусе налогового резидента можно получить только в той стране, в которой организация является налоговым резидентом. Если, например, компания учреждена и зарегистрирована на Кипре, только на Кипре и можно получить такое свидетельство.

Цель перевода свидетельства о статусе налогового резидента

Свидетельство о статусе налогового резидента выдается налоговым органом иностранного государства, документ оформляется на государственном языке этой страны. Без нотариально заверенного перевода в России такой документ использовать нельзя — никто не примет.

Что с легализацией

Если страна, выдавшая свидетельство, входит в Гаагскую конвенцию, то достаточно пройти упрощенную процедуру легализации — поставить апостиль. Если страна не входит в Гаагскую конвенцию — потребуется полная консульская легализация.

Процедуру легализации можно пройти только в стране выдачи документа. В России нельзя легализовать зарубежное свидетельство о статусе налогового резидента.

Особенности перевода свидетельства о статусе налогового резидента

Свидетельство о статусе налогового резидента обычно оформляется на одном листе А4 — весь текст справки со своими печатями и штампами размещается на лицевой стороне, на обратной стороне часто ставят апостиль и легализационные штампы.

При переводе свидетельства о статусе следует обратить внимание на следующее:

перевод фамилий, имен, отчеств, наименований компаний должен быть согласован с ранее выполненными переводами или с уже существующими документами на русском языке;
готовый перевод заверяется нотариально;
для нотариального заверения перевод должен быть к чему-то прикреплен — либо к оригиналу свидетельства, либо к ксерокопии;
если российский налоговый орган просит предоставить оригинал свидетельства о статусе резидента с переводом — перевод прикрепляется к оригиналу, если налоговому органу достаточно ксерокопии свидетельства о статусе резидента — перевод можно прикрепить к ксерокопии.